Hinweisblatt zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch die Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz gemäß Art. 13 und 14 DSGVO

Weshalb erhalten Sie diese Information?

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Die Transparenz über die Datenverarbeitung ist ein zentrales Prinzip der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), die ab dem 25. Mai 2018 anzuwenden ist. Wir kommen dieser Verpflichtung gemäß Art. 13 ff. DS-GVO nach und informieren Sie mit diesem Dokument.

Wer ist für Ihre Daten verantwortlich?

Turan Personal Management GmbH

Westlicher Stadtgraben 13b

94469 Deggendorf

Wer ist fachlicher Ansprechpartner

Omnis Consulting GmbH,

Ernst Buchner

hinschg@omnis-consulting.de

Wer ist der betriebliche Datenschutzbeauftragte?

Omnis Consulting GmbH,
Innere Passauer Straße 2,
94315 Straubing
dsb@omnis-consulting.de

Wofür verwenden wir Ihre Daten?

Sofern der Hinweis nicht anonym abgegeben wurde, verarbeiten wir Ihre Daten im Rahmen der Hinweisabgabe an und die Hinweisbearbeitung durch die Interne Meldestelle von Ihnen erhoben und verarbeitet, sowie die personenbezogenen Daten der beschuldigten Person(en), wie Name und weitere Kommunikations- und Inhaltsdaten, ausschließlich zu dem Zweck, Hinweise auf kriminelle, illegale, moralisch verwerfliche oder unlautere Handlungen auf einem sicheren und vertraulichen Wege entgegenzunehmen und diesen nachzugehen  Verarbeitung umfasst unter anderem die Erhebung, Speicherung, Nutzung, Veränderung und Löschung der Daten.

Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen?

Zu den erforderlichen Daten gehören insbesondere Ihr Vor- und Nachname, Funktion/Titel, Kontaktdaten und ggf. andere auf das Arbeitsverhältnis bezogene persönliche Daten

Wie erhalten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten die Daten, die wir im Rahmen der Abgabe von Hinweisen nach dem Hinweisgeberschutzgesetz von Ihnen erhalten haben.

Wer hat Zugriff auf Ihre Daten und wie wird dieser gesichert

Alle personenbezogenen Daten, werden nur denjenigen Personen zugänglich gemacht, die aufgrund ihrer Funktion eine legitime Notwendigkeit haben, diese Daten zu verarbeiten. Mit der ersten Bearbeitung der eingehenden Hinweise ist der externe Datenschutzbeauftragte beauftragt. Geht der Hinweis über die eingerichtete telefonische Hotline ein, so wird der Hinweis, unter der Wahrung der Anonymität des Hinweisgebers aufgenommen. In einigen Fällen ist das Unternehmen verpflichtet, die Daten Behörden (wie solche, die die rechtliche oder aufsichtsrechtliche Zuständigkeit über den Arbeitgeber haben, Strafverfolgungsbehörden und juristische Organe) oder externen Beratern (wie Buchprüfern, Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten) mitzuteilen. Sofern Hinweisgeber Namen oder andere personenbezogene Daten mitteilen (nicht anonymer Hinweis), wird die Identität– soweit rechtlich möglich – nicht offengelegt und es wird zusätzlich sichergestellt, dass dabei auch keine Rückschlüsse auf die Identität der Hinweisgeber möglich werden. Werden personenbezogenen Daten durch externe Dienstleister verarbeitet, so geschieht dies grundsätzlich auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt und alle zur Verarbeitung personenbezogener Daten befugten Personen sich zur Vertraulichkeit verpflichtet haben oder einer angemessenen gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen. Das Hinweisgebersystem wird in unserem Auftrag von der Omnis Consulting GmbH, Innere Passauer Straße 2, 94315 Straubing betrieben.

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer (EU/EWR-Ausland) erfolgt nicht.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt basierend auf § 12 HinSchG im Regelfall gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DS-GVO.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Die personenbezogenen Daten werden im jeweiligen Verfahren werden nach dem HinSchG im Grundsatz nach drei Jahren gelöscht, nach dem LkSG erfolgt die Löschung nach sieben Jahren. Die Dauer der Speicherung richtet sich nach Abschluss der Ermittlungen.

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Ihre Daten werden nicht zu einer automatisierten Entscheidungsfindung oder einem Profiling verwendet.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung ein- schließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die Anschrift der für unser Unter- nehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 606, 91511 Ansbach, Deutschland

Um Ihre Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte per Brief oder E-Mail an Hinschg@omnis-consulting.de oder an Herrn Buchner bei der OMNIS Consulting GmbH

Stand der Information: Diese Information hat den Stand vom 19.11.2024